Jakie są korzyści ze zlecenia firmie zewnętrznej obsługi księgowej?

Korzyści płynące ze zlecenia zewnętrznej obsługi księgowej:

• Zmniejszenie lub podział ryzyka.

Outsourcing księgowości jest sposobem ubezpieczenia się od ryzyka błędów księgowych. Dostawca usług przejmuje ryzyko niewystarczającej jakości realizowanej przez siebie funkcji. Dotyczy to nie tylko ponoszenia konsekwencji finansowych za niezgodności z przepisami prawa, czy nieterminowość, ale także regulowania kar umownych za odstępstwa od zapisów kontraktu (zawartych w SLA). Na bezpieczeństwo klientów pozytywnie wpływa posiadana przez dostawcę usług stosunkowo wysoka polisa OC (o wartości często znacznie wyższej niż kwota obowiązkowa 10.000 EUR). Dodatkowo skupienie się na kluczowych sprawach firmy, a przez co skrócenie procesu reakcji na zaistniałą sytuację finansową daje możliwość szybkiego reagowania na zmiany, co zwiększa również poczucie bezpieczeństwa.

• Możliwość skoncentrowania się na podstawowym kierunku działalności organizacji        (tzw. core business).

Outsourcing pozwala na koncentrację sił, środków i procesów zarządczych na zasadniczych celach firmy. Firma outsourcingowa będzie zarządzać realizacją zadań księgowych, śledzić zmiany w przepisach, nadzorować obiegi dokumentów, aktualizować oprogramowanie stosownie do zmieniających się przepisów i wymagań klienta, tworzyć raporty i dostarczać niezbędne informacje wspomagające zarządzanie. Skoncentrowanie się na podstawowych zadaniach czyli działalności do której firma została powołana to pozostawienie w niej jedynie centrów zysku, a przesuniecie na zewnątrz obszarów czasochłonnych, przynoszących straty lub nieproduktywnych.

• Możliwość utrzymania w tajemnicy przed pracownikami poufnych informacji, takich jak chociażby wysokość wynagrodzeń w firmie.

CPS Accounting, 93-035 Łódź, ul. Wólczańska 241a, tel. +4842 23 01 666, fax +4842 23 01 665